Gentile Genitore/Tutore,
con la presente desideriamo informarLa sul trattamento dei dati personali relativi a Suo/a figlio/a, raccolti in occasione della partecipazione al progetto EduGreen, promosso dalla Cooperativa Sociale Altri Colori.
I dati saranno trattati nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della riservatezza delle persone, secondo quanto stabilito dalla normativa vigente.
1. Quali sono i dati oggetto di trattamento?
Nell’ambito del progetto EduGreen, verranno trattati i seguenti dati personali relativi al minore e agli interessati responsabili (genitori, tutori o accompagnatori):
Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, generalità del bambino, del genitore e/o del tutore legale;
Dati di contatto: numero di telefono e/o indirizzo e-mail del genitore o tutore legale;
Dati relativi ai soggetti autorizzati al ritiro: nome, cognome, numero di telefono e copia di un documento di identità delle persone delegate al ritiro del minore, diverse dal genitore o tutore.
Questi dati saranno raccolti e trattati esclusivamente per finalità legate alla gestione sicura ed efficace delle attività educative previste dal progetto, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, inclusa l’acquisizione del consenso esplicito per l’eventuale trattamento di dati sulla salute.
2. Come vengono trattati i Suoi dati?
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) Consentire la partecipazione del minore alle attività previste dal progetto EduGreen e curare gli adempimenti connessi;
b) Informare su eventuali iniziative future relative al progetto;
c) Promuovere e rendicontare l’attività istituzionale della cooperativa tramite sito internet, social network e materiale informativo. A tal fine potranno essere effettuate fotografie e riprese video durante le attività. Verranno adottate misure adeguate a garantire l’anonimato dei minori (es. mancata ripresa dei volti), salvo esplicito consenso per contenuti riconoscibili.
La base legale del trattamento è il consenso espresso (art. 6, co. 1 lett. a) del GDPR), necessario per la partecipazione alle attività progettuali.
Il trattamento avverrà con strumenti manuali e informatici, utilizzando misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR), nel rispetto del D. Lgs. 196/03, garantendo sicurezza, integrità e riservatezza dei dati.
3. Cosa succede se non autorizza il trattamento dei dati?
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori per consentire la partecipazione al progetto EduGreen.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento potrà pregiudicare la partecipazione dello studente.
Il conferimento è invece facoltativo per ricevere informazioni su future iniziative.
4. Chi accede ai Suoi dati e a chi vengono comunicati?
I dati personali saranno trattati da personale autorizzato della cooperativa, in modo lecito, corretto e trasparente.
Potranno essere comunicati esclusivamente per previsione di legge o se necessario per l’iniziativa, a:
Altre Associazioni partecipanti al progetto;
Ordini professionali;
Autorità e organismi di vigilanza;
Società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici.
5. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Nel rispetto dell’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, i dati saranno conservati su sistemi informatici protetti o in formato cartaceo per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
Trascorso tale termine, i dati saranno distrutti.
6. Come esercitare i diritti in qualità di interessato?
Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento UE, Lei potrà in qualsiasi momento:
Richiedere accesso, rettifica o cancellazione dei dati;
Richiedere limitazione del trattamento;
Ottenere (ove applicabile) la portabilità dei dati;
Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
L’esercizio dei diritti è gratuito e non soggetto a vincoli di forma. Scrivere a:
📧 privacy@altricolori.it
7. Chi è il titolare del trattamento?
Titolare del trattamento:
Cooperativa Sociale Altri Colori
📍 Viale G. Mazzini, 51 – Frosinone
📧 info@altricolori.it
📨 PEC: amministrazione@pec.altricolori.it
📞 Tel. 0775 212272
Legale Rappresentante: Renato Incitti
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
privacy@altricolori.it
Tel. 0775 212272
Data aggiornamento informativa: Gennaio 2025
Frosinone, 01/01/2025
Il Titolare del Trattamento
ALTRI COLORI – Società Cooperativa Sociale
Il Legale Rappresentante
Renato Incitti